重點整理
Keynote 是 Apple 的簡報軟體，Mac、iPad、iPhone 都可以從 App Store 免費下載。Keynote 沒有 Windows 版，但 Windows 使用者可以登入 iCloud.com，用瀏覽器開啟網頁版 Keynote 一起編輯同一份簡報。Mac 版還能從「檔案 >輸出至 >動畫式 GIF」把幻燈片直接做成 GIF 動畫。
從 Windows 換到 Mac 的人，第一個要適應的常常是簡報軟體：Keynote 是什麼、跟 PowerPoint 差在哪、同事用 Windows 能不能一起改？這篇整理 Keynote 的基本定位，示範兩個讓操作更順手的設定（自訂工具列、自訂快速鍵），再說明怎麼和 Mac、Windows 使用者共同編輯，最後教你用 Keynote 輸出 GIF 動畫。
Keynote 是什麼？
Keynote 是 Apple 推出的簡報軟體，定位類似 Microsoft PowerPoint，和 Pages（文書）、Numbers（試算表）同屬 iWork 系列。Mac、iPad、iPhone 都能在 App Store 免費下載，網頁版則在 iCloud.com 上使用。
Keynote 的動畫與過場效果做得細緻，不少設計師會拿它來做作品展示或介面動態的示意，而不只是用來開會簡報。
Keynote 上手技巧
技巧一：自訂工具列
Keynote 視窗上方的工具列可以依照自己的習慣增減按鈕，把常用功能放在最順手的位置。
- 在視窗上方的工具列空白處按右鍵，選擇「自訂工具列」。
- 從面板中把想要的按鈕拖曳到工具列上；要移除按鈕，就把它從工具列拖出去。
- 調整好後按「完成」。
技巧二：替 Keynote 功能設定快速鍵
Keynote 本身沒有自訂快速鍵的選項，要從 macOS 的系統設定裡設定。前提是這個功能在 Keynote 的選單列裡找得到。
- 點「蘋果」選單 >「系統設定」，在側邊欄選「鍵盤」，再按「鍵盤快速鍵」。（舊版 macOS 是「系統偏好設定 >鍵盤 >快速鍵」。）
- 選左側的「App 快速鍵」，按加號。
- 在「應用程式」選單選 Keynote；「選單標題」輸入和 Keynote 選單上一模一樣的功能名稱；最後在「鍵盤快速鍵」欄位按下想用的按鍵組合，按「完成」。
選單標題只要差一個字就不會生效。如果功能在子選單裡，用「->」連接，例如「格式->字體->粗體」。設定的組合如果已被其他指令佔用，新快速鍵也不會生效，要換一組。
Keynote 怎麼和其他人一起編輯？
和 Mac 使用者共用
打開簡報後，點右上角的「合作」按鈕（人像圖示），選擇邀請方式，就能把簡報連結分享出去。簡報會存在 iCloud 上，每個人的修改都會即時同步。
身為擁有者，你可以決定誰能打開（任何拿到連結的人，或只限受邀的人），以及對方是「可以進行更改」還是「僅限檢視」。之後想收回權限，也可以在同一個地方移除參與者或停止共享。
沒有 Mac 的 Windows 使用者也能一起編輯
Keynote 沒有 Windows 版，但 Windows 使用者可以用網頁版：
- 用瀏覽器打開 iCloud.com，用 Apple 帳號登入（沒有的話可以免費申請）。
- 在 iCloud 首頁就能看到 Keynote、Pages、Numbers 等 App，點 Keynote 即可開啟或編輯共享給你的簡報。
網頁版和 Mac 版的介面相似，基本的文字、圖片、版面編輯都沒問題，但部分進階功能只有 App 版才有。如果對方只需要看，也可以把簡報輸出成 PowerPoint 或 PDF 再傳過去。
用 Keynote 製作 GIF 動畫
Keynote 可以把幻燈片連同動畫輸出成 GIF 檔，很適合做網頁上的小動畫、教學示意或社群貼文。
- 像平常做簡報一樣，把動畫拆成一張一張幻燈片，或在幻燈片中加入動畫效果。
- 如果想要透明背景，先把幻燈片背景的「填充」設成「不填充」。
- 從螢幕最上方的「檔案」選單選「輸出至 >動畫式 GIF」。
- 輸入要輸出的開始與結束幻燈片編號，在「解析度和格率」選擇尺寸與流暢度，拖移「自動前進」滑桿調整播放速度。
- 按「下一步」，輸入檔名、選擇儲存位置後按「輸出」。背景設成不填充的話，這裡可以勾選使用透明背景。
常見問題
Keynote 有 Windows 版嗎？
沒有，Keynote 只有 Mac、iPad、iPhone 的 App。Windows 使用者可以登入 iCloud.com，用瀏覽器開啟網頁版 Keynote 編輯或觀看簡報。
Keynote 要付費嗎？
不用，Keynote 可以在 App Store 免費下載，iCloud.com 上的網頁版也是免費的，只需要一組 Apple 帳號。
Keynote 檔案可以用 PowerPoint 開嗎？
不能直接開，要先在 Keynote 用「檔案 >輸出至 > PowerPoint」轉成 .pptx。轉檔後部分字型、動畫或特效可能會跑掉，傳給對方前建議先自己打開檢查一次。
結語
Keynote 是 Mac 使用者免費就能用的簡報工具：先自訂工具列和快速鍵讓操作更順手，遇到 Windows 同事就用 iCloud.com 網頁版一起編輯，需要小動畫時還能直接輸出 GIF。如果你在找現成的簡報版型，也可以參考 Slidesgo 免費簡報模板，Keynote 一樣能套用。