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隱私權政策產生器:免費 Privacy Policy Generator 範本產生教學

實用小工具發布 2021.05.05更新 2026.10.02閱讀約 6 分鐘
隱私權政策產生器:免費 Privacy Policy Generator 範本產生教學

重點整理
LiveChat 的 Privacy Policy Generator 是免費的隱私權政策產生器,填公司名稱、地址、登記編號、Email,再回答使用者最低年齡、是否使用 Cookie、是否蒐集位置資訊三題,就能產生一份英文隱私權政策範本。它適合外銷或英文網站參考;中文網站可以用 WordPress 內建的隱私權政策範本改寫。在台灣,網站只要透過表單蒐集姓名、電話、Email 等個資,依個人資料保護法就有告知義務,隱私權政策是最常見的告知方式。

網站上線前,很多人卡在「隱私權政策要寫什麼」:自己從頭寫怕漏東漏西,請律師又不一定有預算。隱私權政策產生器可以幫你先產出一份結構完整的範本,再依網站實際情況修改。這篇說明隱私權政策為什麼需要、LiveChat 產生器的使用步驟,以及中文網站可以怎麼做。

網站為什麼需要隱私權政策?

隱私權政策是用來告訴訪客:網站會蒐集哪些資料(例如表單填寫的姓名與 Email、Cookie、瀏覽紀錄)、拿去做什麼、保存多久、會不會提供給第三方,以及訪客可以如何查詢或要求刪除。

象徵網路個資與隱私保護的示意圖
象徵網路個資與隱私保護的示意圖

跟網站最相關的法規有兩個:

  • 台灣個人資料保護法:第 8 條規定向當事人蒐集個資時,要告知蒐集者名稱、蒐集目的、個資類別、利用的期間地區對象與方式、當事人可行使的權利等。網站有聯絡表單、會員註冊或線上購物,就有這個告知義務。
  • 歐盟 GDPR:2018 年 5 月 25 日起適用,只要網站蒐集、處理歐盟境內民眾的個資,即使是台灣企業也要遵守。外銷歐洲或有多語系網站的企業特別要注意。

此外,使用 Google Analytics、Google Ads、Meta 像素等追蹤工具時,這些服務的使用條款也要求網站揭露 Cookie 與資料蒐集方式。

LiveChat Privacy Policy Generator 是什麼?

Privacy Policy Generator 是線上客服軟體 LiveChat 提供的免費工具,打開網頁、填完表單就能產生一份英文隱私權政策,2026 年 10 月確認仍可使用。產出的是通用範本,官網也註明它不是法律意見,產生後要自己逐段檢查是否符合公司實際情況。

LiveChat Privacy Policy Generator 頁面與表單(2021 年畫面)
LiveChat Privacy Policy Generator 頁面與表單(2021 年畫面)

步驟一:填寫公司基本資料

表單第一部分是公司資料,欄位都要填:

  • Full company name:公司完整的英文名稱。
  • Address:公司地址。
  • Registered number:公司登記編號,台灣公司可以填統一編號。
  • Email:處理隱私相關聯絡用的 Email。
Privacy Policy Generator 的公司名稱、地址、登記編號與 Email 欄位
Privacy Policy Generator 的公司名稱、地址、登記編號與 Email 欄位

步驟二:回答隱私政策細節

第二部分有三個必答問題:

  1. What is the minimum age of your users?:網站使用者的最低年齡,可選 13、16、18 歲,代表不蒐集未滿這個年齡者的個資。
  2. Are you going to allow cookies or web beacons?:是否使用 Cookie 或網路信標。有裝 GA4、廣告追蹤碼的網站請選 Yes。
  3. Are you going to collect geolocation data?:是否蒐集使用者的地理位置資料。

最後還有一題「是否使用 LiveChat 的產品」,沒用就不必勾。

Privacy Policy Details 區塊的年齡、Cookie 與地理位置問題
Privacy Policy Details 區塊的年齡、Cookie 與地理位置問題

步驟三:產生隱私權政策

填完按「Generate Privacy Policy」就會產出完整的英文隱私權政策,可以複製到網站上再修改。要注意,按下按鈕代表同意 LiveChat 的母公司 Text, Inc. 處理你填寫的資料;另一個勾選項是同意接收行銷內容,不想收到可以不勾。

填寫完成後按下 Generate Privacy Policy 按鈕
填寫完成後按下 Generate Privacy Policy 按鈕
產生器輸出的英文隱私權政策內容
產生器輸出的英文隱私權政策內容

參考大品牌的隱私權政策

產生範本後,可以參考知名品牌的隱私權政策頁面,看看它們怎麼分段、怎麼用白話說明資料用途,再調整自己的版本。

國際品牌網站的隱私權政策頁面範例一
國際品牌網站的隱私權政策頁面範例一
國際品牌網站的隱私權政策頁面範例二
國際品牌網站的隱私權政策頁面範例二

中文網站可以怎麼做?

LiveChat 產生器只有英文。中文網站可以從 WordPress 內建的範本開始:到「設定」→「隱私權」,可以建立或指定隱私權政策頁面,WordPress 會提供一份範本與撰寫建議,部分外掛也會在這裡補充它蒐集了哪些資料。範本內容一樣要依網站實際使用的表單、會員、金流與追蹤工具修改,詳細可以參考 WordPress 隱私權政策設定。

無論用哪種方式產生,至少要確認寫到這幾件事:蒐集哪些資料、目的、保存期間、是否提供給第三方(例如金流、物流、廣告平台)、Cookie 的使用方式,以及訪客要查詢或刪除資料時的聯絡方式。

常見問題

台灣的網站一定要放隱私權政策嗎?

法律沒有規定一定要叫「隱私權政策」的頁面,但網站只要蒐集個資,依個資法就要告知蒐集目的、類別與當事人權利等事項;放一頁隱私權政策是最常見、也最清楚的做法。

產生器做出來的隱私權政策可以直接用嗎?

不建議直接用。產生器是通用範本,不知道你的網站實際用了哪些表單、外掛與追蹤工具;要逐段檢查、刪掉不適用的內容並補上實際情況,重要的商業網站最好請法律專業人士看過。

有中文的隱私權政策產生器嗎?

中文產生器較少,最方便的是 WordPress「設定」→「隱私權」提供的範本;也可以先用英文產生器做出架構,再翻譯並依台灣個資法調整用語。

結語

隱私權政策不只是應付法規,也是讓訪客放心填寫表單、下單的信任來源。LiveChat 的 Privacy Policy Generator 幾分鐘就能產生一份英文範本,適合外銷網站當起點;中文網站則可以從 WordPress 內建範本開始。最重要的是內容要和網站實際蒐集資料的方式一致,網站加了新表單或新的追蹤工具時,也記得回頭更新。

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