重點整理
PDF 太大，多半是裡面的圖片解析度太高。我們用同一份 2.96 MB 的 7 頁 PDF 實測 3 種免費方法：Mac 預覽程式壓到 1.04 MB（少 65%）、線上工具 iLovePDF 壓到 416 KB（少 87%）、Ghostscript 的 /ebook 設定壓到 578 KB（少 81%）。想兼顧畫質選預覽程式，要最小又能閱讀選 iLovePDF，機密文件或大量檔案用 Ghostscript。
報價單、提案書、型錄匯出成 PDF 後動輒十幾 MB，寄信被退、表單上傳超過限制、客戶用手機開半天打不開，都是常見狀況。網路上壓縮工具很多，但壓完到底小多少、畫質差多少，很少有人實際比較。這篇自己做了一份測試 PDF，用 3 種免費方法實際壓縮，把前後大小與放大後的畫質都列出來，並一步一步說明每種方法的操作方式，看完就知道自己的情況該選哪一種。
PDF 為什麼會這麼大？
PDF 的大小主要來自三個地方：
- 圖片：佔大部分。從 Word、PowerPoint、Canva 匯出時，原圖多大就塞多大，一張手機照片或高解析截圖就可能好幾 MB。
- 嵌入字型：為了讓別人電腦也能正確顯示，PDF 會把用到的字型放進檔案，中文字型的份量比英文重。
- 掃描檔：掃描器產生的 PDF 每一頁都是一張大圖，頁數一多就很可觀。
所以壓縮 PDF 的原理，大多是把圖片的解析度降低、重新用 JPEG 壓縮。文字和向量圖形本來就不佔空間，壓縮前後幾乎不受影響。
測試檔案與實測結果
我們用 Chrome 把一份「網站改版提案」網頁存成 PDF：A4 共 7 頁，每頁一段文字加一張 3840 像素寬的網頁截圖，最後一頁是一張辦公室照片，檔案大小 2.96 MB（Mac 的 Finder 會顯示為 3.1 MB，因為計算單位不同）。這很接近一般公司把簡報或提案書匯出 PDF 的狀況。
| 方法 | 壓縮後大小 | 減少 | 畫質 |
|---|---|---|---|
| 原始檔 | 2.96 MB | － | 基準 |
| Mac 預覽程式「減少檔案大小」 | 1.04 MB | 65% | 幾乎看不出差異 |
| iLovePDF「推薦的壓縮」 | 416 KB | 87% | 最小的字略糊，閱讀無礙 |
| Ghostscript /ebook | 578 KB | 81% | 小字開始模糊 |
| Ghostscript /screen | 275 KB | 91% | 小字糊成一片 |
| Ghostscript /printer | 8.05 MB | 反而變大 | 不適合用來壓縮 |
大小只是一半，畫質才是重點。我們把每個版本的第 3 頁用同樣的解析度轉成圖片，裁切同一個區域並排比較：
可以看到預覽程式的版本跟原檔幾乎一樣；iLovePDF 檔案小了將近九成，大標題依然清楚，只有最小的字邊緣略糊；Ghostscript 的 /screen 設定雖然最小，但小字已經難以辨識，只適合用來快速預覽。
方法一：Mac 預覽程式（免安裝、檔案不上傳）
Mac 內建的預覽程式就能壓縮 PDF，檔案不會離開電腦，適合合約、報價單等不方便上傳到網路的文件。
步驟一：用預覽程式打開 PDF，選「檔案 → 輸出⋯」
注意是「輸出⋯」，不是「輸出為 PDF⋯」，後者沒有壓縮選項。
步驟二：「Quartz 濾鏡」選「減少檔案大小」
輸出視窗下方有「格式」和「Quartz 濾鏡」兩個選單，格式維持 PDF，把 Quartz 濾鏡從「無」改成「減少檔案大小」。
步驟三：改檔名後儲存
在視窗上方的「輸出為」改一個新檔名（例如加上「-壓縮」），再按「儲存」。不要覆蓋原檔，萬一壓完畫質不滿意還能重來。
這次實測從 2.96 MB 壓到 1.04 MB，畫質幾乎沒變。不過這個濾鏡的壓縮程度是固定的，不能自己調；照片很多的 PDF 有時會被壓得比較糊，存完記得打開放大檢查。預覽程式的其他 PDF 功能，例如註解、簽名，可以參考Mac 預覽程式介紹。
方法二：iLovePDF 線上壓縮（Windows、Mac 都能用）
iLovePDF 是免安裝的線上工具，有繁體中文介面，不用註冊就能使用，Windows 使用者最方便的選擇。
步驟一：選擇 PDF 並挑壓縮層級
打開壓縮 PDF 頁面，點「選擇多個 PDF 文檔」或直接把檔案拖進網頁。上傳後右側會出現三種壓縮層級：
- 極度壓縮：低品質，高度壓縮。
- 推薦的壓縮：高品質，高壓縮，預設選這個。
- 輕度壓縮：高品質，輕度壓縮。
步驟二：按「壓縮PDF」並下載
按右下角的「壓縮PDF」，處理完成會顯示壓縮比例與前後大小，再按「下載已壓縮的文檔」即可。
我們用預設的「推薦的壓縮」，檔案從 2.96 MB 變成 415.87 KB，是三種方法裡兼顧大小與可讀性最好的。類似的線上工具還有 Smallpdf，或我們介紹過的 Speedpdf，操作方式大同小異。
使用線上工具要注意兩點：
- 檔案會上傳到對方伺服器：雖然這類服務通常會在處理後自動刪除檔案，但合約、個資、財務報表等機密文件，還是建議用預覽程式或 Ghostscript 在自己電腦上處理。
- 免費版有限制：單檔大小、每日次數或批次數量可能有上限，實際以官網說明為準。
方法三：Ghostscript（免費、可批次、可微調）
Ghostscript 是開源的 PDF 處理程式，用指令操作。第一次設定要花幾分鐘，但之後可以一次壓整個資料夾，檔案也不會上傳到網路。
步驟一：安裝 Ghostscript
- Mac：已經裝了 Homebrew 的話，在「終端機」輸入
brew install ghostscript。 - Windows：到 Ghostscript 官方下載頁 下載安裝程式，Windows 版的指令名稱是
gswin64c。
步驟二：執行壓縮指令
在終端機切換到 PDF 所在的資料夾，輸入：
gs -sDEVICE=pdfwrite -dCompatibilityLevel=1.4 -dPDFSETTINGS=/ebook -dNOPAUSE -dQUIET -dBATCH -sOutputFile=output.pdf input.pdf
把 input.pdf 換成你的檔名，output.pdf 是壓縮後的新檔。重點在 -dPDFSETTINGS 這個參數：
| 設定 | 圖片解析度 | 適合 |
|---|---|---|
| /screen | 約 72 dpi | 只要在螢幕上快速瀏覽 |
| /ebook | 約 150 dpi | 寄信、上傳表單，一般閱讀 |
| /printer | 約 300 dpi | 要列印的文件 |
實測 /ebook 從 2.96 MB 壓到 578 KB，小字有點糊但能讀；/screen 只剩 275 KB，但截圖裡的小字已經看不清楚。特別注意 /printer：這份檔案用 /printer 反而變成 8.05 MB，因為原本的圖片被重新編碼後體積更大。所以壓縮完一定要看一下檔案大小，變大了就換別的設定，或乾脆用原檔。
3 種方法怎麼選？
- 用 Mac、檔案不想上傳、在意畫質：預覽程式，三個步驟就完成。
- 用 Windows、要壓得越小越好、文件不機密：iLovePDF「推薦的壓縮」。
- 每週要處理一堆 PDF，或需要精準控制畫質：Ghostscript，可以寫成批次指令一次跑完。
不管用哪種方法，都建議保留一份原始檔。壓縮是不可逆的，被降低的解析度無法還原，之後要印刷或重新編輯時，還是要回到原檔。
常見問題
壓縮後的 PDF 還能編輯文字嗎？
可以。壓縮主要處理的是圖片，PDF 裡的文字仍然是文字，能選取、搜尋、複製；但如果原本就是掃描檔，文字本來就是圖片的一部分，壓縮前後都不能直接編輯。
壓縮 PDF 的效果為什麼每份差很多？
因為效果取決於檔案裡有多少圖片。圖片多、解析度高的 PDF 可以少掉八、九成；本來就以文字為主的 PDF，可能只少一點，甚至像本文的 /printer 一樣反而變大。
寄 Email 的 PDF 要壓到多小？
建議控制在 10 MB 以內。多數信箱的附件上限約 20–25 MB，但對方信箱或公司郵件伺服器可能更嚴格，太大的檔案也可以改用雲端硬碟分享連結。
結語
PDF 太大，問題幾乎都出在圖片。這次實測同一份 2.96 MB 的文件：Mac 預覽程式壓到 1.04 MB、畫質幾乎不變；iLovePDF 壓到 416 KB，最省空間又能閱讀；Ghostscript 的 /ebook 壓到 578 KB，適合需要批次處理或不想上傳檔案的人。選對方法之後，記得兩個習慣：壓完打開放大檢查畫質，並且永遠保留一份原始檔。