Google Analytics 帳戶設定教學 – 新增帳戶、使用者管理、篩選器

Google Analytics 帳戶設定教學 – 新增帳戶、使用者管理、篩選器 內容綱要:

一. Google Analytics 帳戶設定項目說明

  1. 帳戶設定
  2. 使用者管理
  3. 所有篩選器
  4. 變更記錄
  5. 垃圾桶

二. Google 分析新增帳戶流程

Google Analytics 帳戶設定教學 主要內容是如何在 Google 分析 中正確設定帳戶項目,以及說明介面操作上的細節。在 Google 分析管理項目中區分為帳戶、資源、資料檢視三個區域,而帳戶就是每一個 Google 帳號所申請的 Google Analytics 服務中首先要建立的部分,完成建立帳戶的步驟後 Goolge 分析才會提供與網站串接的追蹤程式碼,進而讓網站資料顯示在 Google 報表中。

在本篇教學中將會說明 Goolge 分析中帳戶的所有子項目操作與設定方式,並且說明如何新增帳戶的步驟流程,筆者認為,此篇教學比較適合 GA 初學者觀看,如果說對特定項目有疑問,歡迎在文章下方留言共同討論。

Google Analytics 登入網址:https://analytics.google.com/analytics/web/

Google Analytics 新增帳戶說明:https://support.google.com/analytics/answer/1009694?hl=zh-Hant

• Google Analytics 帳戶項目說明

(1) 帳戶設定

第一步:登入 GA 介面後在左下角找到齒輪圖示,點擊後會進入到下圖的管理介面,本文要說明的就是最左方建立帳戶的部分。

Google Analytics 帳戶設定教學

 

第二步:點擊帳戶設定後可以看到帳戶名稱及商家所在地區,通常帳戶名稱就是公司名稱,而商家所在地區是指網站經營時所在的國家地區,比如說這一個帳戶所串接的網站內容主要客群是在日本,那麼此欄位的國家/地區就要選擇日本,並不是操作者所在的國家/地區,這一點請務必注意。

Google Analytics 帳戶設定教學

 

第三步:帳戶設定中有一些 Google 建議採用的選項,預設都是勾選狀態,一般來說都是不需要更動的,比如說技術支援,就是在報表資料出現問題時可以讓 Google 小組具有存取資料的權限,以協助解決問題,因此預設以勾選的項目建議都不要去做變動。

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(2) 使用者管理

第一步:在說明如何新增使用者前,要先讓大家了解使用者權限的種類,以下說明:

  1. 管理使用者:可以新增或刪除使用者,賦予使用者對資料編輯的不同權限。
  2. 編輯:可管理與編輯報表內容與查看報表資料,也可建立篩選器(設定條件在指定報表上只顯示特定資料的功能),但如果要在資料檢視中套用篩選器,必須具有資料檢視編輯的功能。
  3. 協作:可以新建、編輯、刪除與分享自己所建立的報表內容,也能檢視報表。
  4. 檢視及分析:具有 ” 協作 ” 的部份權限,在檢視報表時可操作篩選、次要維度、區隔等,但無法編輯共用資料。

接續說明如何新增使用者,點選使用者項目後會進入到下圖畫面,點選右上角的加號在下拉選單中選擇新增使用者。

Google Analytics 帳戶設定教學

 

第二步:輸入想要新增的使用者所持有的電子郵件地址,指定權限後點選右上角的新增。

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第三步:如果在上一步通知新使用者的選項有勾選,對方就會收到如下圖所示的郵件通知,因此在新增使用者時請務必確認電子郵件可以正常收信。

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第四步:如果要修改已存在的使用者權限,在帳戶權限畫面中點選該名使用者。

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第五步:進入後就能重新選擇此名使用者的權限,要是想要刪除使用者,則可以點選下圖右上角紅色移除按鈕。

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第六步:下圖為在移除使用者前的確認畫面,再次點選右下角的移除,就會直接移除該名使用者。

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(3) 所有篩選器

第一步:篩選器的功能是在此帳戶所顯示的報表中以條件限制指定的資料不納入統計,在此一環節筆者會以排除公司內部流量來做示範。在下圖中篩選器名稱顯示的大寫與小寫,是筆者遇到的一種狀況,就是公司連結的網路有兩組 IP ,因此必須要設定兩組篩選器將所有來自內部的流量做排除。

Google Analytics 帳戶設定教學

 

第二步:在所有篩選器的介面中選擇新增資料篩選器,設定欄位中的篩選器名稱可自定義,容易識別即可,篩選器類型選擇預先定義,第三欄位選擇排除。

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第三步:如圖所示,選擇來自 IP 位址的流量。

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第四步:運算式是指要怎樣計算我們所給定的值,因為要排除指定 IP 位址,所以要選擇等於(此 IP 值)。

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第五步:在 IP 位址欄位中直接輸入 IP 數後,必須要將此篩選器套用在資料檢視中,因為資料檢視這一個層級是決定報表顯示怎樣的內容,所以在左方欄位中找到筆者已經預先建立好的資料檢視(名稱為過濾公司 IP),點選新增按鈕將其加入到右側區域,點選儲存即完成。

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第六步:如果要刪除篩選器,只需回到所有篩選器的列表中在欄位中點選右側的刪除即可。

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(4) 變更記錄

第一步:當 Google 分析中具有多人同時具有編輯資料的權限時,可以透過此項目來查看在哪個時間點哪位使用者做了怎樣的變更,當報表出現問題時就能快速找到發生的源頭。

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(5) 垃圾桶:

刪除的帳戶、資源、資料檢視都會暫存在這個位置,項目會保留 35 天,期限到了就會永久刪除。移至回收桶的帳戶可以執行復原,規則為如果刪除了帳戶中的其中一筆資料檢視,又將帳戶也丟棄至回收桶,此時若復原帳戶,則資料檢視依然會在回收桶中 ; 如果是刪除張戶後又復原,則資源與資料檢視都會一起還原,如果不清楚的話,可以參考 Google Analytics 說明文件:垃圾桶

 

• 新建帳戶設定方式

第一步:點選新建帳戶後,圖中標示的欄位以下說明:

  • Account Name:自訂易於識別的帳戶名稱。
  • 網站名稱:公司名稱。
  • 網站網址:網站首頁或入口網址。
  • 產業類別:選擇與公司經營相關的選項類別。
  • 報表時區:選擇報表顯示的時區。

Google Analytics 帳戶設定教學

 

第二步:下圖是設定完的範例,提供參考。

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第三步:以勾選項目不需變動,特別說明的是每一個 Google 帳號所申請的 Google 分析服務中的帳戶,可建立數量上限為 100 組,完成後點選取得追蹤 ID。

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第四步:勾選條款後點選我接受。

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第五步:將圖中標示的程式碼加入網站中就完成帳戶的建立。

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第六步:如果要刪除帳戶,必須在建立帳戶藍色按鈕下方的選單中,選擇想要刪除的帳戶,在帳戶設定介面右方會有丟進垃圾桶的按鈕。

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第七步:丟進垃圾桶前會有下圖的提示,確認此三點說明後可直接點選丟棄帳戶,就會將此帳戶移至垃圾桶中。

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結語:

最後說明有關刪除帳戶必須確認的部分:

第一點:每一個帳戶都具有資源與資料檢視,如果是要移除這兩個項目,只需至對應的位置中移除即可,因為當移除整個帳戶時,是會將此帳戶下方所具有的所有資源與資料檢視同時丟進垃圾桶,因此在操作前務必確認想要移除的到底是哪部分的資料。

第二點:如果帳戶中具有不同的使用者,是否有向這些使用者確認此帳戶即將要刪除?因為不同的使用者在帳戶中可能有建立篩選器、自訂報表等設定,如果移除整個帳戶將導致這些設定好的資料將被刪除,造成操作上的麻煩。

第三點:如果確定要移除帳戶,也要記得移除當初建立帳戶時加入網站的追蹤程式碼。

今天的教學到這裡告一段落了,不要忘記在右側訂閱鵠學苑電子報,確保收到最新 WordPress 教學文章,如果有網頁設計相關需求,或者想了解最新網站知識,也可以到 鵠崙設計 做線上免費諮詢喔!我們下次的教學見~

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