WordPress更新網站隱私權政策 – 快速了解 隱私政策 升級內容

WordPress更新 網站 隱私權 政策 - 快速了解 隱私政策 升級內容教學目的:

1.如何在WordPress新版本設定隱私權頁面

2.使用新功能:匯出個人訊息及清除表單個人資料

歡迎回到鵠學苑— WordPress 網頁設計超詳細攻略– WordPress更新 網站 隱私權 政策 - 快速了解 隱私政策 升級內容,這一次 WordPress 4.9.6 版本更新中,新增了網站隱私權頁面建立選擇,以及匯出個人資料清除個人資料的功能,這樣的更新是因應在2018年的5月25日,歐盟正式發佈了 GDRP 這一項保護個人隱私權的法律條文,其規範之細節,罰則之嚴苛都超乎過往所有隱私權規範的內容,不只是WordPress做了更新,像是 FaceBook、Google 這些世界型網站也都根據 GDRP 規範內容紛紛作出相關的因應措施,如果想進一步了解 GDRP 的資訊,可以參考這一篇文章:GDPR 歐盟 個人資料保護 法規發佈,網站必須建立 隱私 政策 !

那麼在這一次的教學,就是要告訴大家 WordPress 4.9.6 版本更新後在網站後台操作上新增了哪些內容,筆者所教導的並非全部更新,而是與隱私權政策建立相關的功能,因為在 GDRP 法規發佈之後,隱私權政策已經是每個網站所必須具備的頁面,其法規所保障的不是只限定於居住在歐盟國家地域範圍內的人民及企業,而是所有歐盟所屬國家的人民,如果你懂我的意思,相信就能領悟到在這個互聯網如此發達的時代,隱私政策的宣告及建立是多麽迫切的一件事情!,接下來跟著鵠學院的腳步,讓我們開始學習吧!

WordPress 4.9.6 更新原文內容:https://codex.wordpress.org/Version_4.9.6

WordPress Taiwan 正體中文下載點:https://tw.wordpress.org/releases/

(小提醒:鵠學苑的所有教學均是以 Apple Mac OS X 系統 做步驟示範!)

• 如何在WordPress 4.9.6 版本設定隱私權頁面

第一步:在網站後端的控制台中可以找到更新的選項,如果說你的網站 WordPress 版本還未更新,請在這個步驟先為網站更新,不是 4.9.6 版本 是無法對照下面其他步驟中的圖片內容。

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第二步:在更新完成後會跳出如下圖紅色方框標示的通知,這就是介紹新的功能,隱私權政策建立以及個人資料匯出與清除。

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第三步:進入到頁面選項,可以看到更新後 WordPress  自動預先建立了隱私權政策頁面的範本,也就是 Privacy Policy 這個頁面。

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第四步:進入到 Privacy Policy 的頁面後,編輯的方式與一般操作頁面及文章的方式一樣,在此就不贅述。可以看到下圖標示處的 Check out our guide 的連結,可以連到 WordPress 官方對於如何建立網站隱私權政策的說明。

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第五步:下圖就是進入 Check out our guide 隱私權政策指南,大致上是針對瀏覽器快取、Cookie、個人資訊數據保留時間、如何保存個人資訊等要怎樣在隱私權政策中對使用者宣告,這些內容都是針對歐盟 GDRP 做相對應的內容,建議要仔細查看。如果說對於英文難以理解,筆者推薦使用 Google翻譯 將其顯示為繁體中文,這份文件是屬於比較正式的文字內容,因此使用翻譯後其語義並不會太難理解。

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第六步:會在編輯完隱私政策的頁面後,可以到 Setting → Privacy 的選項。

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第七步:在這裡指定網站的隱私權頁面,將其設定為默認,接下來要做的就是將隱私權頁面加入到網站其它可點選的位置,WordPress 建議可以在頁尾( footer )版權宣告的位置放入隱私政策頁面的連結,以確保網站每一個網頁都會顯示該連結。

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• 使用新功能:匯出個人訊息及清除表單個人資料

第一步:在網站後台工具項目中,可以找到 Export Personal Data 的選項。

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第二步:進入後在 Username or email address 的位置輸入想要匯出個人資料其帳號的電子信箱,意思就是有在網站註冊的人員當初在註冊時所使用的電子信箱,接著點擊 Send Request。

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第三步:發送請求之後,會在下方加入送出請求的帳號列表,可以看到紅色方框處所標示的 Waiting for confirmation ,等待驗證。在要求匯出個人資料的電子信箱中就會收到如圖二的郵件內容,點選紅色方框標示的連結,就會轉到圖三通知驗證成功個畫面。在電子信箱位址的下方有 Download Personal Data 的字樣,是驗證成功後可以直接下載個人資訊檔案。
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第四步:回到 Export Personal Data  的頁面中,可以看到剛剛 Waiting for confirmation 已經變成可以點選的 Email Date,點選後就會如圖二一樣收到有個人資訊 ZIP檔下載連結的電子郵件,點擊後就可以在瀏覽器中下載檔案,解壓縮後會出現一個.html的檔案,內容如圖三所示,就是該帳號相關的個人資訊。

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第五步:同樣的在工具選項中可以找到 Erase Personal Data 清除個人資料的選項,操作模式與 Export Personal Data 一樣,特別補充的是如果說一直沒有收到驗證信,可以像在圖二一樣點擊批次管理,就可以選擇 Resend Email 重新發送認證信。

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第六步:通過電子郵件信件認證之後,點擊如圖一中 Erase Personal Data 的按鈕,此時在網站前台以及後台有表單自動記錄的部分就會全部刪除,這裡的刪除是不可逆的,除非網站有先做備份,否則是無法還原的。

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結語:

隱私政策內容要如何做編輯,是一道不太簡單的課題,其中牽扯到的是與隱私權法律的相關問題,因此筆者建議除了在網路上參考大型網站的隱私權政策內容外,在修改完後也一定要請公司的法務或者是律師事務所對內容做一遍檢查與瀏覽,以免有所遺漏,造成日後更大的訴訟麻煩。而在第二小節中個人資訊匯出以及刪除的功能,就是在 GDRP 中明文條列的必須讓使用者對於個人資訊有完整的控制權,並且不是被動的當使用者要求才提供,因此這一次的更新也算是為網站增添了一道保護機制。今天的教學到這裡告一段落了,不要忘記持續關注鵠學苑的最新文章,想學習超詳細的WordPress攻略嗎??來 鵠學院 就對了!我們下次的教學見~

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