WooCommerce 訂單匯出 外掛教學,自訂區間條件及選擇檔案格式

WooCommerce 訂單匯出

WooCommerce 訂單匯出 外掛教學內容綱要:

1. WooCommerce 匯出訂單外掛設定項目說明

2. WooCommerce 訂單匯出檔案欄位編輯方式

WooCommerce 訂單匯出 主要是將虛擬檔案轉換為實體文件,讓訂單資料在 CSV、EXCEL 等文書軟體上可以編輯與檢視,進一步達成商店管理的目的,而如果對於線上數據分析工具尚在學習期間,使用轉換出來的實體報表來觀看與計算銷售數據,也是一個在過渡期所使用的方法。

在本篇教學中將以 Advanced Order Export For WooCommerce 訂單匯出外掛說明如何設定篩選條件將一定範圍內的訂單做匯出,以及在外掛中設定實體報表所要顯示的欄位數值,這次外掛說明的只有免費版功能的部分,進階版的因為需要付費並未說明,如果說商品種類、數量、分類項目等並不複雜,使用免費功能其實就足夠了。

WooCommerce 下載點:https://tw.wordpress.org/plugins/woocommerce/

Advanced Order Export For WooCommerce 外掛下載:https://docs.woocommerce.com/

WooCommerce Order Export 外掛技術支援論壇:https://wordpress.org/support/plugin/woo-order-export-lite/

• 訂單匯出項目說明

第一步:進入安裝外掛頁面,搜尋 Advanced Order Export For WooCommerce ,按照下圖所示,依序點選安裝與啟用。

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第二步:在 WooCommerce 設定中找到 Export Orders 項目,進入可到外掛設定頁面。

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第三步:免費版只有 Export now 有項目可以設定,其他都必須要開啟 PRO 版本才可以。下圖標示是以日期篩選訂單,由左至右分別是訂單日期、訂單修改日期、客戶付款日期、訂單完成日期。

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第四步:也可以自訂想要匯出的訂單日期區間,判斷基準是訂單成立日期,點選 Express export 可以快速匯出訂單。

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第五步:決定匯出訂單檔案檔案名稱,反白選擇的 orders 可以修改成中文,後面的參數分別代表年、月、日、時、秒,最後是以檔案副檔名結尾。

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第六步:決定要匯出的檔案類型以及時間呈現的格式。

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第七步:設定報表中每筆訂單排序的條件,比如設定 Order Date、Descending 就代表按照訂單成立日期遞增排序。

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第八步:按照個人對訂單檢視勾選額外的設定值,比如可以將所有訂單的客戶備註欄位匯出,決定電話號碼格式、使用 WooCommerce 分隔符顯示數值等,如果有特殊需求再來勾選項目即可。

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• 客製化訂單匯出欄位與篩選條件

第一步:以下說明報表欄位設定項目:

  1. 轉換指定的欄位資料一整欄或一整列,變更報表檢視方式。
  2. 選擇要匯出的欄位,點選對應項目就會顯示可增加的字段,比如 User (使用者) 中會有會有名字、電子信箱等。
  3. Add field 是新增訂單中的固定字段, Add static field 則是新增網站管理員客製化訂單時的自訂義字段。

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第二步:下圖示範如何在報表中新增想要顯示的資料欄位,以及拖曳變更資料顯示順序。

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第三步:右側區塊中顯示的都是篩選表格內容的項目,由上至下分別為:訂單篩選、產品篩選、使用者篩選、折扣碼篩選、帳單資料篩選、運送條件篩選、寫入動態程式碼篩選,善用翻譯軟體其實不難明白其中條件意思,可以自行參考。

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第四步:完成設定後,點選 Save setting 後再點選 Export ,就會自動將檔案下載到電腦中。

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第五步:下圖是筆者以系統預設匯出的 Excel 訂單內容。

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結語:

就筆者使用過類似的 WordPress 訂單匯出外掛而言,Advanced Order Export For WooCommerce 這個外掛的設定方式其實很簡單,不需要自行比照訂單原始程式碼,也不需要設定變數讓固定條件的資料顯示才能匯出,相信對電商網站經營管理,會有不錯的輔助作用。

今天的教學到這裡告一段落了,不要忘記在右側訂閱鵠學苑電子報,確保收到最新 WooCommerce 教學文章,如果有網頁設計相關需求,或者想了解最新網站知識,也可以到 鵠崙設計 做線上免費諮詢喔!我們下次的教學見~

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