Contact Form CFDB7 網站後台紀錄 Contact Form 7 表單聯絡資訊

Contact Form CFDB7

Contact Form CFDB7 網站後台紀錄 Contact Form 7 表單聯絡資訊教學目的:

1.如何使用 Contact Form CFDB7 外掛在網站後台查看已提交表單的聯絡人資訊

Contact Form CFDB7 是聯絡表單 7 ( Contact Form 7 )的延伸外掛,最主要的功能是在網站後台中紀錄每一個使用聯絡表單傳收送的聯絡資訊,當網站表單所設定的收件電子信箱因為忘記密碼或者停止收信服務時,使用 Contact Form CFDB7就可以在網站後台中依然保留聯絡人資訊,最直接的幫助是不需要頻繁地切換到電子信箱查看聯絡信件,只需要在網站後台就可以看到聯絡信件的所有內容。

要使用 Contact Form CFDB7,網站中必須要安裝 Contact Form 7 外掛並正確設定收件方式,聯絡表單 7 相關教學可以參考這一篇文章:Contact Form 7 教學 WordPress 表單 – WordPress 架站 必學外掛!,如果網站中沒有聯絡表單功能,請按照此篇文章的教學做設定與安裝。

CFDB7 WordPress 官方外掛下載點:https://wordpress.org/plugins/contact-form-cfdb7/

CFDB7 WordPress 討論與說明網頁:https://wordpress.org/support/plugin/contact-form-cfdb7/

Contact Form 7 Extensions:https://wordpress.org/support/plugin/contact-form-cfdb7/

• Contact Form CFDB7 安裝方式與外掛操作介面說明

第一步:在 WordPress 外掛安裝介面搜尋 Contact Form CFDB7,依序點選安裝與啟用,或者也可以由上方提供的外掛下載網址以安裝 ZIP 檔案的方式上傳。

Contact Form CFDB7

 

第二步:安裝完成後在側邊工具欄可以找到 Contact Form CFDB7的項目,在子選單中點選 Contact Form。

Contact Form CFDB7

 

第三步:進入後可以看到所有已建立的聯絡表單,下圖中在 Count 的位置標示 14 就是網站總共有 14 則聯絡信件。

Contact Form CFDB7

 

第四步:進入點選的表單後,與一般 WordPress 操作介面相同,可以批次操作聯絡信件,在 Contact Form CFDB7分為 Read (已讀),Unread (未讀),Delete (刪除),特別說明的是已讀的聯絡信件會以在聯絡人名稱會以淺色表示。

Contact Form CFDB7

 

第五步:點擊聯絡人所留的名稱即可進入信件中。

Contact Form CFDB7

 

第六步:如下圖所示,會列出所有相關聯絡資訊,與一般郵件內容並無不同,而且相對完整。

Contact Form CFDB7

 

第七步:Contact Form CFDB7也提供匯出聯絡信件功能,只需點選 Export CSV ,就會自動下載檔案到電腦中。

Contact Form CFDB7

 

第八步:下圖就是筆者示範匯出的檔案樣式,因為下載的檔案格式是 .CSV ,因此在 Windows 電腦上以 EXCEL 開啟前建議先完成轉檔,不然會呈現亂碼。

Contact Form CFDB7

 

第九步:在 CFDB7 子選單中的另一個選項 Extensions 延伸功能中,可以安裝更多附加外掛來擴充聯絡表單的功能,在之後的教學中如果有比較多的朋友做詢問,鵠學院會針對想了解的延伸功能再寫教學文章。

Contact Form CFDB7

結語:

Contact Form CFDB7幾乎是使用聯絡表單必備的延伸功能,尤其是在網站信件較多,透過電子郵件列表容易產生疏漏時,Contact Form CFDB7就能起到很大的輔助作用,而且 Contact Form CFDB7在設定與使用上相當簡單,也不容易消耗系統太多資源,建議有頻繁與客戶有信件來往的朋友們,都可以安裝 Contact Form CFDB7這個外掛喔!

今天的教學到這裡告一段落了,不要忘記在右側訂閱鵠學苑電子報,確保收到最新 WordPress 教學文章,如果有網頁設計相關需求,或想了解最新網站知識,也可以到 鵠崙設計 做線上免費諮詢喔!我們下次的教學見~

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